چکلیست بررسی موجودیتها در سئو وقتی نام برند، محصول یا حتی نام مدیرعامل شما در گوگل جستوجو میشود، گوگل فقط به کلمات نگاه نمیکند؛ او سعی میکند «موجودیتها» را تشخیص دهد: شما کی هستید، چه کار میکنید، با چه برندها و موضوعاتی مرتبط هستید. اگر این تصویر شفاف و یکپارچه نباشد، نتیجهاش سردرگمی گوگل، نمایش اطلاعات ناقص و از دست رفتن اعتماد کاربر است. اینجاست که داشتن یک چکلیست بررسی موجودیتها از حالت کار لوکس خارج میشود و تبدیل به یک ضرورت استراتژیک برای سئو و برندسازی میشود.
در دنیای «سئو مبتنیبر موجودیتها» (Entity SEO) هر برند، محصول یا مکان یک «انتیتی» (Entity) است که در پایگاهداده گوگل با شناسه مشخص و مجموعهای از ویژگیها و ارتباطها ثبت میشود چکلیست بررسی موجودیتها به شما کمک میکند بفهمید این تصویر الان چگونه ثبت شده، کجاها تناقض دارید و برای بهبود آن چه اقداماتی لازم است. برای شناخت عمیقتر خود انتیتی و «گرافدانش» گوگل، مطالعه مقاله جامع انتیتی گوگل ((مقاله جامع انتیتی گوگل)) کنار این متن پیشنهاد میشود.
مفهوم چکلیست بررسی موجودیتها در سئو
چکلیست در سادهترین تعریف یعنی مجموعهای از موارد قابل تیکزدن؛ اما در سئو، چکلیست بررسی موجودیتها یعنی فهرستی ساختارمند از کارهایی که باید انجام دهید تا مطمئن شوید گوگل موجودیتهای مهم برند شما را درست و یکپارچه در وب میبیند.
در این رویکرد، ابتدا موجودیتهای اصلی (برند، زیربرندها، محصولات کلیدی، افراد مهم، شعب و مکانها) را شناسایی میکنید، سپس وضعیت آنها را در سه لایه بررسی میکنید:
۱) نتایج جستوجو و «گوگل نالجگراف» (Google Knowledge Graph)، ۲) دادههای ساختاریافته و اسکیما، ۳) اطلاعات منتشرشده در سایت و منابع خارجی.
هدف این است که برای هر موجودیت، یک تصویر واحد و قابلاعتماد بسازید؛ یعنی نام، توضیح، دسته فعالیت، لینکها و ارتباطها در همه جا هماهنگ باشد. منابع تخصصی سئو تاکید میکنند که بدون ثبات در سطح موجودیتها، حتی قویترین استراتژی کلمات کلیدی هم به نتیجه کامل نمیرسد، چون موتور جستوجو نمیتواند «چه کسی» یا «چه چیزی» را پشت آن کلمات ببیند.
گامهای اصلی در اجرای چکلیست بررسی موجودیتها
برای این که چکلیست بررسی موجودیتها فقط یک ایده تئوری نباشد، بهتر است آن را به چند گام عملی تقسیم کنید و در یک فایل قابل پیگیری (مثلا شیت اکسل) ثبت کنید. در هر گام، ستونهایی مثل «وضعیت فعلی»، «اولویت» و «اقدام بعدی» اضافه کنید تا بتوانید روند کار را مدیریت کنید.
شناسایی موجودیتهای کلیدی برند
در اولین گام، باید مشخص کنید چه موجودیتهایی برای شما مهم هستند. منابع سئو موجودیت را «چیز یا مفهوم مشخصی که در پایگاهداده قابل شناسایی باشد» تعریف میکنند؛ مثل برند، شخص، شهر، محصول یا یک مفهوم تخصصی.
برای شناسایی این موجودیتها:
- فهرستی از برند اصلی، زیربرندها، محصولات استراتژیک و خدمات اصلی بنویسید
- نام مدیرعامل، بنیانگذاران و چهرههای اصلی برند را اضافه کنید
- مفاهیم تخصصی حوزه کاری که میخواهید در آنها مرجع باشید را هم به عنوان موجودیت دانشی در نظر بگیرید
خروجی این بخش، یک جدول است که در ستون اول آن نام موجودیتها قرار دارد و در ستونهای بعدی لینک صفحه مرجع در سایت، وضعیت در نتایج جستوجو و اقدامات لازم ثبت میشود.
بررسی نتایج جستوجوی گوگل برای هر موجودیت
حالا برای هر مورد از جدول، نام موجودیت را در گوگل جستوجو کنید؛ هم به فارسی و هم اگر لازم است به انگلیسی. در این مرحله، تمرکز شما روی صفحه اول نتایج و در صورت وجود، «پنلدانش» است.
در ستونهای جداگانه ثبت کنید:
- آیا سایت رسمی شما برای نام برند یا محصول در جایگاه مناسبی دیده میشود؟
- چه سایتهای دیگری درباره شما نوشتهاند و آن اطلاعات درست و بهروز است یا نه؟
- اگر پنل دانش نمایش داده میشود، نام، توضیح، لوگو، لینک سایت و شبکههای اجتماعی در آن صحیح هستند؟
- نتایج، بیشتر مثبت و مرتبطاند یا پراکنده و قدیمی؟
این بخش از چکلیست بررسی موجودیتها کمک میکند بفهمید کاربر در اولین برخورد با نام شما چه تصویری میگیرد و گوگل چه منابعی را برای تعریف شما معتبرتر میداند.
تحلیل دادههای ساختاریافته و اسکیما
در گام بعد، سراغ لایه فنی میروید. گوگل با کمک دادههای ساختاریافته مبتنی بر «اسکیما داتاورگ» (Schema.org) میتواند موجودیتهای سایت شما را بهتر تشخیص دهد و آنها را به گرافدانش خود وصل کند.
برای صفحات مهم مرتبط با موجودیتها (صفحه اصلی، درباره ما، صفحه هر محصول یا شعبه):
- با ابزار تست نتایج غنی گوگل یا ابزارهای مشابه، وجود و سلامت اسکیما را بررسی کنید
- نوع اسکیما (Organization، LocalBusiness، Product، Person، Article و…) و خطاها یا هشدارها را در جدول وارد کنید
- چک کنید ویژگیهای مهم مثل نام، آدرس، لوگو، آدرس سایت و شبکههای اجتماعی در همه اسکیماها هماهنگ باشند
- ببینید آیا از ویژگی
sameAsبرای اتصال موجودیتها به پروفایلهای خارجی مثل لینکدین، اینستاگرام و… استفاده کردهاید یا نه
اگر در این بخش خطا یا تناقض زیاد باشد، یعنی بخشی از مشکل درک گوگل از موجودیتهای شما، به لایه فنی برمیگردد و باید در اولویت اصلاح قرار گیرد.
هماهنگی اطلاعات در سایت و منابع خارجی
حتی اگر اسکیما شما عالی باشد، اگر متنها و پروفایلها هماهنگ نباشند، تصویر نهایی خراب میشود. در این گام از چکلیست بررسی موجودیتها باید محتوای سایت و حضور خارجی را کنار هم بگذارید.
در سایت:
- صفحه درباره ما، تماس با ما، فوتر و معرفی محصولات را مرور کنید و نسخههای مختلف نام، عنوان، آدرس و شعار را یکپارچه کنید
- برای هر موجودیت مهم، یک صفحه مرجع مشخص داشته باشید و از دیگر صفحات با انکرتکستهای معنیدار به آن لینک بدهید؛ مثلا لینک دادن از عبارت مقاله جامع انتیتی گوگل ((مقاله جامع انتیتی گوگل)) به صفحه مرجع مربوط
در وب بیرون از سایت:
- پروفایلهای شبکههای اجتماعی، دایرکتوریها و رسانههای مهم را بررسی و نام، آدرس، حوزه فعالیت و لینک سایت رسمی را یکسان کنید
- اگر پروفایل کسبوکار در گوگل دارید، NAP (نام، آدرس، تلفن) آن را با سایت هماهنگ کنید
منابع تخصصی سئو تاکید میکنند که هماهنگی این دادهها، یکی از اصلیترین سیگنالها برای اعتماد گرافدانش به موجودیت شما است.
ابزارها و روشهای عملی برای تکمیل چکلیست بررسی موجودیتها
برای این که اجرای چکلیست بررسی موجودیتها تبدیل به یک کار تکرارپذیر و قابل اندازهگیری شود، بهتر است از ترکیب چند ابزار ساده و در دسترس استفاده کنید.
- «گوگل سرچ کنسول» (Google Search Console) برای بررسی کوئریهایی که کاربران با آنها شما را پیدا میکنند و صفحاتی که گوگل برای هر موجودیت ترجیح میدهد
- ابزارهای تست دادههای ساختاریافته گوگل و سایر سرویسها برای ارزیابی اسکیما
- یک فایل صفحهگسترده برای ثبت موجودیتها، وضعیت فعلی، خطاها و اقدامات بعدی
- در صورت امکان، ابزارهای تحلیل موجودیت و استخراج انتیتی از متن برای پیدا کردن موجودیتهای پنهان در محتوا
با این ترکیب، میتوانید هر سه تا شش ماه یکبار چکلیست را مرور کنید و بفهمید کدام موجودیتها بهتر شدهاند و کدام هنوز نیاز به کار دارند.
اشتباهات رایج هنگام استفاده از چکلیست بررسی موجودیتها
مثل هر فرایند دیگری، چکلیست بررسی موجودیتها هم اگر درست اجرا نشود، فقط وقتگیر است و خروجی ملموسی نمیدهد. شناخت اشتباهات رایج، کمک میکند از ابتدا مسیر را درست بروید.
بعد از یک پاراگراف توضیحی، حالا میتوان به شکل بولتپوینت این خطاها را مرور کرد:
- تمرکز فقط روی یک موجودیت (مثلا برند) و نادیدهگرفتن محصولات، افراد کلیدی و مکانها
- ثبت نتایج جستوجو بدون تحلیل؛ یعنی فقط یادداشتکردن لینکها بدون این که تصمیم بگیرید چه تغییری لازم است
- جدا دیدن لایه فنی (اسکیما) از لایه محتوایی؛ در حالی که این دو باید یکدیگر را تایید کنند
- استفاده نکردن از لینکسازی داخلی برای تقویت صفحات مرجع هر موجودیت
- بهروزرسانی نکردن چکلیست؛ یکبار آن را تکمیل میکنید و بعد رها میکنید، در حالی که دادههای وب و درک گوگل مدام در حال تغییر است
منابع معتبر تاکید میکنند که سئو مبتنیبر موجودیتها یک مسیر تدریجی است، نه یک ترفند کوتاهمدت؛ در نتیجه، چکلیست شما هم باید یک ابزار دائمی مدیریت باشد.
سخن آخر
در دنیایی که گوگل با کمک موجودیتها و گرافدانش معنا را میفهمد، کار سئو فقط افزایش تعداد صفحات و لینکها نیست؛ بلکه ساختن یک تصویر شفاف و هماهنگ از برند، محصولات و افراد شما است. چکلیست بررسی موجودیتها دقیقا برای همین طراحی میشود: یک چارچوب منظم برای این که بدانید گوگل شما را الان چگونه میبیند و برای بهتر دیدن شما چه اقداماتی لازم است.
اگر این چکلیست را به فرایندی دورهای تبدیل کنید، بهتدریج خطاهای اسکیما، تناقضهای NAP، ابهام در نتایج برند و ضعف صفحات مرجع برطرف میشود و موجودیتهای شما جایگاه شفافتری در گرافدانش پیدا میکنند. ترکیب این رویکرد عملی با مفاهیم و مثالهای مطرحشده در مقاله جامع انتیتی گوگل ((مقاله جامع انتیتی گوگل)) و دیگر بخشهای راهنمای کامل انتیتی گوگل ((مقاله جامع انتیتی گوگل)) میتواند پایه یک استراتژی سئو مبتنیبر موجودیتها و شهرت آنلاین پایدار باشد.
سوالات متداول درباره چکلیست بررسی موجودیتها
چکلیست بررسی موجودیتها دقیقا چه کمکی به سئو میکند؟
این چکلیست کمک میکند تصویر برند، محصولات و افراد شما در وب یکپارچه و بدون تناقض باشد؛ در نتیجه گوگل راحتتر میتواند موجودیتها را تشخیص دهد و شما را به عنوان مرجع در نتایج مرتبط نمایش دهد.
هر چند وقت یکبار باید چکلیست بررسی موجودیتها را اجرا کنیم؟
برای بیشتر کسبوکارها، بازبینی سه تا شش ماهه کافی است؛ اما در زمان ریبرندینگ، اضافه شدن محصول مهم یا تغییر آدرس و ساختار سایت بهتر است زودتر چکلیست را دوباره اجرا کنید.
آیا این چکلیست فقط برای برندهای بزرگ کاربرد دارد؟
خیر؛ اتفاقا کسبوکارهای کوچک اگر از ابتدا موجودیتهای خود را درست مدیریت کنند، شانس بیشتری برای ساختن تصویر شفاف در گوگل و رقابت با برندهای بزرگ در نتایج محلی و تخصصی دارند.
برای اجرای چکلیست بررسی موجودیتها چه مهارتهایی لازم است؟
ترکیبی از شناخت پایه سئو، توانایی کار با سرچ کنسول، آشنایی مقدماتی با اسکیما و کمی دقت در تحلیل نتایج گوگل؛ نیازی نیست برنامهنویس باشید، اما باید بتوانید خروجی ابزارها را بخوانید و به اقدام تبدیل کنید.
اگر هنوز پنلدانش برای برند ما نمایش داده نمیشود، اجرای این چکلیست فایدهای دارد؟
بله؛ هماهنگکردن دادهها، اصلاح اسکیما و ساخت صفحات مرجع، پیشنیازهایی هستند که شانس ورود به گرافدانش و نمایش پنلدانش را در آینده بالا میبرند و حتی قبل از آن هم کیفیت نتایج برند را بهتر میکنند.
